W dniu 09.03.2020 r. w Centrum Informacji i Wsparcia Organizacji Pozarządowych odbyło się posiedzenie Pomorskiego Zarządu Wojewódzkiego ZŻWP z udziałem prezesów kół. Wojewódzką Komisję Rewizyjną Związku reprezentował mjr Jerzy Gawłowski a Wojewódzki Sąd Koleżeński kmdr por. Wincenty Kurowski.

Przed rozpoczęciem posiedzenia prezes Zarządu ppłk Zbigniew Drozdek wręczył kwiaty i złożył życzenia kol. kmdr Bożenie Szubińskiej z okazji Dnia Kobiet i zbliżających się imienin.

Po odśpiewania pieśni Związku, minutą ciszy uczczono pamięć dziewięciu członków, którzy odeszli na wieczną wartę i wachtę od ostatniego posiedzenia Zarządu. Następnie zebrani przez aklamację przyjęli porządek obrad.

Pierwszym punktem było sprawozdanie z działalności Prezydium od ostatniego posiedzenia PZW ZŻWP. Sprawozdanie omówił ppłk Zbigniew Drozdek posługując się prezentacją wykonaną przez kol. kmdr Bożenę Szubińską. Prezydium spotkało się dwa razy. Na posiedzeniu 28.01.2020 r. przyjęło sprawozdanie statystyczne, opisowe i statystyczne dla GUS, rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przychodów i wydatków z działalności statutowej w 2019 r. oraz informacje dodatkowe (finansowe), W tym samym dniu Wojewódzka Komisja Rewizyjna ZŻWP dokonała kontroli działalności Zarządu. 29.01.2020 r. sprawozdania z działalności PZW ZŻWP zostało przesłane do Zarządu Głównego. W dniu 24.02.2020. Prezydium podjęło decyzję o zwołaniu posiedzenia Pomorskiego Zarządu Wojewódzkiego ZŻWP w dniu 09.03.2020 r. przyjęło jego porządek i zatwierdziło materiały będące przedmiotem obrad. Prezydium zorganizowało spotkanie integracyjne w dniu 09.12.2019 r. ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. W spotkaniu uczestniczyło 76 osób w tym przedstawiciele organizacji kombatanckich, instytucji wojskowych, organizacji zrzeszających byłych żołnierzy oraz stowarzyszeń służb mundurowych, przedstawiciel Urzędu Miasta Gdańsk, oraz delegaci z kół. W tym samym dniu zorganizowane zostało seminarium popularnonaukowe. Prezydium złożyło sprawozdanie z realizacji zadań publicznych. Do Zarządu Głównego ZŻWP z przeprowadzenia seminarium i do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego z zadania w zakresie pomocy społecznej. 28.02.2020 r. Prezydium otrzymało z Urzędu Marszałkowskiego informację o przyjęciu sprawozdania.

W kolejnym punkcie obrad sekretarz PZW ZŻWP kol. kmdr Bożena Szubińska szczegółowo omówiła zmiany jakie zaistniały w stanie członków w poszczególnych kołach, prenumeratę Głosu Weterana i Rezerwisty oraz opłacanie składek w kołach. W ubiegłym roku ubyło 43 członków, przybyło 25. Wzrost członków zanotowały cztery koła, w pięciu kołach nastąpił spadek natomiast w pozostałych 7 nie zanotowano zmian. Znaczną cześć wystąpienia zajęło omówienie aktywności kół w poszczególnych obszarach działalności. Prezes PZW ZŻWP kol. ppłk Zbigniew Drozdek omówił zalecenia Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej. W dyskusji poruszono problemy związane z naliczeniem składek członkowskich oraz związane z tym przestrzeganie zasad RODO.

Kolejnym punktem posiedzenia było omówienie wykonania planu przychodów i rozchodów czyli budżetu w 2019 roku kol. ppłk Zbigniew Drozdek zwrócił uwagę, że część sprawozdań finansowych kół była wykonana z błędami Istnieje potrzeba przeszkolenia skarbników w tym zakresie.

W czasie posiedzenia przyjęto uchwały w sprawach; przyjęcia sprawozdania Prezydium z działalności między posiedzeniami PZW ZŻW i zatwierdzenia podjętych decyzji, przyjęcia sprawozdania z działalności Pomorskiego Zarządu Wojewódzkiego ZŻWP i podległych kół w 2019 roku, sprawozdania z wykonania planu przychodów i rozchodów w 2019 roku, wniosku do Zarządu Głównego o wyróżnienie wpisem do Honorowej Księgi Zasłużonych dla Związku Żołnierzy Wojska Polskiego oraz wyróżnień wpisem do Honorowej Księgi Zasłużonych dla Pomorskiego Zarządu Wojewódzkiego ZŻWP i dyplomem za działalność w 2019 r. Wpisem do Honorowej Księgi Zasłużonych dla PZW ZŻWP wyróżniono 7 osób a dyplomem 68. Po przyjęciu uchwały prezes PZW ZŻWP w asyście sekretarz PZW ZŻWP wręczył dyplomy wyróżnionym członkom Zarządu Wojewódzkiego i prezesom kół. Prezesi kół otrzymali dyplomy, które wręczą członkom Związku na najbliższych walnych zebraniach.

W końcowej części posiedzenia kol. ppłk Zbigniew Drozdek zwrócił uwagę, że w przyszłym roku odbędzie się kampania sprawozdawczo – wyborcza. Na październikowym posiedzeniu Zarządu zostaną podjęte uchwały w sprawie wytycznych do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo wyborczych kół, zasad wyboru delegatów na XI Wojewódzki Zjazd Delegatów, sposobu wyboru członków PZW ZŻWP, Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej i Wojewódzkiego Sądu Koleżeńskiego. Walne zebrania sprawozdawczo wyborcze należy planować w pierwszym kwartale przyszłego roku, po złożeniu sprawozdań z działalności w 2020r. Zaproponował żeby XI Wojewódzki Zjazd Delegatów zwołać w kwietniu lub maju przyszłego roku. XII Krajowy Zjazd Delegatów Zarząd Główny ZŻWP zamierza zwołać we wrześniu 2021 roku.

W związku z tym, że zarówno Związek jak i Fundacja Pomocy Emerytom i Rencistom korzystają z odpisów od podatków a można dokonać odpisu tylko na jedną z nich prezes PZW ZŻWP zaproponował aby, odpis dokonywać na Związek a Fundację wspomagać poprzez zakup cegiełek. Zobowiązał prezesów kół do przekazania na adres e-mail PZW ZŻWP na jaką kwotę rozprowadzą cegiełki wśród swoich członków. Omówił również sposób przekazywania odpisów poprzez składanie w Urzędach Skarbowych PIT-OP.

Kol. płk Jerzy Maliszewski poruszył karygodny przypadek jaki przydarzył się członkowi koła. Przez dwa dni wzywał on bezskutecznie pogotowie ratunkowe do chorej żony. Trzeciego dnia żona zmarła. Takie zdarzenia należy nagłaśniać by nie zdarzyły się w przyszłości.

Kol. kmdr Ryszard Czarnota – członek Kolegium Dziedzictwa Kulturowo Historycznego przy Urzędzie Marszałkowskim poinformował, że Marszałek Województwa Pomorskiego podpisał umowę z dyrektorami podległych szpitali w sprawie powołania pełnomocników do spraw kombatantów, osób represjonowanych, emerytów i rencistów, którzy będą pomagali potrzebującym w przyjęciu do lekarzy poza kolejnością. Wykaz pełnomocników zostanie przesłany do wiadomości prezesów kół po opublikowaniu przez Urząd Marszałkowski.

Sprawne przeprowadzenie posiedzenia umożliwiło wcześniejsze przesłanie członkom Zarządu i prezesom kół wszystkich materiałów oraz zaprezentowanie ich z przygotowanej prezentacji.